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Von der Berufsbeschreibung zur Stellenbeschreibung

Von der Berufsbeschreibung zur Stellenbeschreibung

In einer Stellenbeschreibung werden die für die Stelleninhaber:in verbindlichen Ziele, Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen zu anderen Stellen, Anforderungen (Skills) sowie die Eingliederung in die organisatorische Struktur der Unternehmung festgehalten.

Ein wesentlicher Teil einer Stellenbeschreibung kann den Berufsbeschreibungen dieser Publikation entnommen werden. Es sind dies folgende Angaben:
- Berufsbezeichnung
- Kurzbeschreibung der Tätigkeiten
- Hauptaufgaben
- Anforderungsprofil
Oft werden aber noch zusätzlich Anforderungsprofile und Beurteilungs- bzw. Bewertungskriterien aufgeführt. In den vorliegenden Berufsbeschreibungen fehlen demnach Angaben zu den Themen:
- Arbeitspensum
- Organisatorische Eingliederung
- Stellvertretung
- Kompetenzen
- Verantwortung
- Verbindliche Ziele
- Informationsbeziehungen
- Zusammenarbeit mit anderen Stellen
- Mitarbeit in Ausschüssen und Arbeitsgruppen
- Salärrahmen
Wird eine Berufsbeschreibung personifiziert und um die genannten zusätzlichen Anforderungen ergänzt, entsteht eine Stellenbeschreibung. Der Detaillierungsgrad einer Stellenbeschreibung kann nur von der nutzenden Organisation selbst festgelegt werden.
Eine zu ausführliche Detaillierung ist problematisch in der praktischen Anwendung. Wichtiger als ein tiefer Detaillierungsgrad ist das regelmässige Nachführen der Stellenbeschreibungen (nur ein funktionierendes Mutationswesen stellt die Aktualisierung sicher). Reorganisationen, Änderungen bei Abläufen etc. machen eine mindestens jährliche Überprüfung der Stellenbeschreibung notwendig.
Die in den Berufsbeschreibungen definierten Teile sind in der möglichen Struktur der folgenden Stellenbeschreibung kursiv dargestellt.

Struktur einer Stellenbeschreibung

- Stellenbezeichnung
- Bezeichnung, Name, Rang, Berufsbezeichnung
- Arbeitspensum
- Organisatorische Eingliederung
  - Übergeordnete Stelle
  - Untergeordnete Stelle
- Stellvertretung
  - vertritt (aktiv)
  - wird vertreten (passiv)
- Ziele und Funktion der Stelle
  - Generelle Ziele, die mit dieser Stelle erreicht werden sollen
- Aufgaben
  - Zusammenfassende Kurzbeschreibung der Tätigkeiten
  - detaillierte Beschreibung der Hauptaufgaben (Fachaufgaben)
  - Führungsaufgaben
  - Spezialaufgaben, Einzelaufträge
- Kompetenzen
  - Anordnungs- und Weisungsbefugnisse
  - Vertretungsbefugnisse
  - Verfügungsbefugnisse
- Informationsbeziehungen
  - Informationsrechte
  - Informationspflichten
- Zusammenarbeit mit anderen Stellen
  - Stellen und Art der Zusammenarbeit
- Mitarbeit in Ausschüssen und Arbeitsgruppen
  - innerbetriebliche Mandate
  - ausserbetriebliche Mandate
- Anforderungen an den Stelleninhaber
  - Anforderungsprofil (Hard Skills): Ausbildung, Weiterbildung, Berufserfahrung
  - charakterliche Eigenschaften (Soft Skills)
- Unterschriftenregelung
- Salärrahmen
- Genehmigung
  - Datum Erstellung
  - Unterschrift Stelleninhaber und Vorgesetzter